Перечётная ведомость круглого леса: бланк и как вести
25 июля 2026 г. · 8 мин
Два разных набора документов
На пилораме уживаются две системы учёта, и путать их не стоит.
Внешние документы нужны государству и контрагентам: накладные, УПД, электронные сопроводительные документы на древесину, налоговая отчётность. Их состав определяют законодательство и договоры, и выбора здесь немного.
Внутренние журналы нужны владельцу: сменные рапорты, ведомости обмера, карточки склада. Форму вы задаёте сами, и именно они показывают, сколько сырья ушло, сколько продукции вышло и кто за это отвечает.
Малые пилорамы обычно ведут первое кое-как, а второе — вовсе никак. Потом выясняется, что подтвердить объём отгрузки нечем, а спор с рамщиком о выработке упирается в память обеих сторон.
Ниже собран минимальный набор по каждому участку. Конкретные формы и обязательность части документов зависят от вашей системы налогообложения и договоров, поэтому итоговый перечень стоит согласовать с бухгалтером.
Приёмка сырья
| Документ | Кто ведёт | Зачем |
|---|---|---|
| Электронный сопроводительный документ (ФГИС ЛК) | поставщик оформляет, вы принимаете | законное происхождение древесины при перевозке |
| Товарная накладная или УПД от поставщика | бухгалтерия | основание для оприходования и вычета |
| Перечётная ведомость обмера | приёмщик | фактический объём по каждому бревну или пачке |
| Акт расхождения при приёмке | приёмщик и поставщик | фиксация недостачи по кубатуре или сортности |
| Приходный ордер на склад сырья | кладовщик | постановка пиловочника на остаток |
Перечётная ведомость остаётся единственным документом, который защищает вас в споре о кубатуре. Что в ней должно быть и как её вести, разобрано в отдельной статье про перечётную ведомость круглого леса. Без неё разговор «в машине было 32 куба» против «мы намеряли 28» не имеет разрешения.
Производство
| Документ | Кто ведёт | Зачем |
|---|---|---|
| Сменный рапорт (задание на смену) | мастер или бригадир | что и сколько пилили, на каком станке |
| Журнал учёта выработки | бригадир | объём продукции по рабочим, основа сдельной оплаты |
| Требование-накладная на отпуск сырья в распил | кладовщик | списание пиловочника из остатка |
| Акт на оприходование готовой продукции | мастер | постановка доски на склад |
| Акт на отходы (горбыль, опил, кора) | мастер | побочная продукция и её объём |
| Табель учёта рабочего времени | мастер | повременная часть оплаты, простои |
Сменный рапорт и журнал выработки часто совмещают в одной форме. Требования к содержанию простые: дата, смена, станок, состав бригады, объём сырья, объём и сортимент продукции, подписи исполнителя и принимающего. Как устроена такая форма и что в ней лишнее, показано в материале про журнал учёта выработки рамщика.
Склад и отгрузка
| Документ | Кто ведёт | Зачем |
|---|---|---|
| Карточка складского учёта по позициям | кладовщик | остаток по каждому сечению и сорту |
| Накладная на внутреннее перемещение | кладовщик | передача между участками, в сушку, на строжку |
| Акт инвентаризации | комиссия | сверка факта с учётом |
| Счёт на оплату | менеджер | основание для платежа покупателя |
| УПД или ТОРГ-12 с транспортной накладной | бухгалтерия | отгрузка и переход права собственности |
| Электронный сопроводительный документ | отправитель | перевозка продукции из древесины |
Складской учёт по позициям становится местом, где чаще всего рушится вся конструкция. Пока остаток ведётся «на глаз», ни один из перечисленных документов не сходится с другим. Порядок его постановки разобран в статье про складской учёт пиломатериалов.
Что обязательно у ИП, а что нет
Формально индивидуальный предприниматель на упрощёнке не обязан вести бухгалтерский учёт и большинство унифицированных форм. На практике набор получается такой:
Обязательно при любом режиме: документы на происхождение древесины и электронные сопроводительные документы при перевозке, первичка по сделкам с контрагентами, кадровые документы и табель по наёмным работникам, книга учёта доходов и расходов.
Обязательно при работе с организациями: УПД или накладная с транспортным документом, счета, договоры поставки. Покупатель-юрлицо без этого пакета не примет товар к учёту и не заплатит.
Не обязательно, но необходимо владельцу: сменные рапорты, ведомости обмера, карточки склада, акты на отходы. Отсутствие этих форм не нарушает закон и при этом надёжно лишает собственника контроля над производством.
Налоговая сторона вопроса (выбор режима, учёт расходов на сырьё, отчётность) разобрана в материале про налогообложение пилорамы.
Минимальный рабочий комплект
Если начинать с нуля, хватит семи форм. Они закрывают цепочку от машины с лесом до отгрузки покупателю:
- Ведомость обмера при приёмке: объём принятого сырья.
- Приход сырья на склад: остаток пиловочника.
- Сменный рапорт с выработкой: сколько распилено и кем.
- Акт оприходования продукции: что встало на склад.
- Карточка склада по позициям: остатки в разрезе сечений и сортов.
- Расходная накладная или УПД: отгрузка покупателю.
- Акт инвентаризации: ежемесячная сверка.
Остальное дописывается по мере роста: сушка требует журнала загрузок камеры, строжка — акта переработки, давальческая схема — актов оказанных услуг.
Когда эти семь форм сведены в одну систему, из них сам собой получается производственный отчёт, который иначе приходится собирать вручную по тетрадям.
Типичные ошибки
Вести журналы задним числом. Сменный рапорт, заполненный в конце месяца по памяти, документом считать нельзя.
Хранить документы у разных людей. Ведомости у приёмщика в бытовке, рапорты у мастера в кармане, накладные у бухгалтера в городе: свести такое в отчёт невозможно.
Заводить формы без подписи принимающего. Односторонняя запись не работает ни в споре с рабочим, ни в разговоре с поставщиком.
Копировать унифицированные формы целиком. МХ-1, МХ-18 и прочие бланки содержат десятки полей, которые на малой пилораме никто не заполняет. Проще сделать свою форму на семь колонок, чем имитировать заполнение чужой.
Считать, что учёт сырья и учёт продукции живут отдельно. Без связки «сколько вошло, столько вышло» ни один журнал не покажет выход и потери.
Коротко
- Внешние документы диктуют закон и контрагенты, внутренние журналы владелец задаёт сам.
- Минимальный комплект малой пилорамы состоит из семи форм: от ведомости обмера до акта инвентаризации.
- Перечётная ведомость при приёмке единственная защищает в споре о кубатуре.
- Сменный рапорт без подписи принимающего не годится как основание сдельной оплаты.
- ИП на упрощёнке освобождён от большинства унифицированных форм, но не от документов на происхождение древесины и первички по сделкам.
