Таблица учёта пиломатериалов в Excel: структура и её пределы
25 августа 2026 г. · 9 мин
Почему учёт кругляка ведут отдельно
Пиломатериал живёт в штуках и сечениях, круглый лес — в диаметрах, длинах и таблицах ГОСТ. Это разные единицы, разная логика обмера и разные споры с контрагентами. Программа, которая хорошо считает доску, на приёмке лесовоза обычно бесполезна: в ней просто нет места для диаметра в вершине и коэффициента полнодревесности.
При этом на сырьё приходится 60–70% всей себестоимости. Ошибка в два кубометра на машине стоит дороже, чем месяц неточностей в складском учёте доски.
Что должна уметь программа для круглого леса
Обмер по таблице ГОСТ 2708-75. Приёмщик вводит диаметр и длину, объём считается по таблице, а не по формуле цилиндра. Разница между этими подходами доходит до 18%, потому что таблица учитывает сбег.
Поштучный и пообъёмный методы. Поштучный обмер для ценного сортимента, обмер пачки или кузова с коэффициентом полнодревесности — для потока. Как устроен второй способ, разобрано в статье про приёмку лесовоза.
Ведомость с историей. Каждая машина сохраняется отдельным документом: поставщик, номер, дата, построчный обмер, итог. Получается та же перечётная ведомость, только без риска потерять бумагу.
Ввод в поле. Обмер идёт на площадке, а не в конторе. Если данные попадают в систему вечером с мятого листка, половина смысла теряется.
Остатки пиловочника по признакам. Порода, диаметр, длина, сорт, поставщик, площадка хранения. Без этой разбивки нельзя посчитать выход по группам диаметров.
Передача в распил и выход. Система должна связывать списанное сырьё с выпущенной продукцией, иначе выход считается вручную раз в месяц и ни на что не влияет.
Расчёты с поставщиками. Принятый объём, цена, оплаченное, долг. Расхождение между документами поставщика и фактическим обмером фиксируется как отдельная величина; механика таких споров разобрана в материале про расхождение по кубатуре.
Чем ведут учёт сейчас
| Инструмент | Что получается | Где ломается |
|---|---|---|
| Тетрадь приёмщика | быстро, привычно, всегда под рукой | нет свода, теряется, невозможно проверить |
| Бумажный кубатурник + калькулятор | верный объём по ГОСТ | всё считается заново при каждом споре |
| Excel с таблицей ГОСТ | сводится в отчёт, есть история | ввод вечером, один пользователь, нет связи с распилом |
| 1С в типовой конфигурации | бухгалтерия закрыта | нет обмера по диаметрам без доработки |
| Отраслевая программа | обмер, остатки, выход, расчёты с поставщиками | требует перевода процессов в систему |
Про сравнение двух последних вариантов есть подробный разбор в статье про отраслевую программу и 1С. Если коротко, 1С хорошо закрывает учёт денег и документов, но обмер круглого леса в ней приходится дописывать под себя, и обходится это дороже готового решения.
Как это работает в Древио
Приёмщик открывает приложение на телефоне прямо у машины, выбирает поставщика и вводит обмер: диаметр, длину, количество. Объём считается по таблице ГОСТ 2708-75 сразу, итог по машине виден до того, как водитель уехал.
Ведомость сохраняется с привязкой к поставщику и дате. Если заявленный объём расходится с фактическим, расхождение фиксируется в документе, а не остаётся устной претензией.
Принятое сырьё встаёт на остаток с разбивкой по породе, диаметру и площадке. При передаче в распил объём списывается, а выпущенная продукция приходуется на склад. Выход по партии считается автоматически и сравнивается с нормативом.
Для разовых расчётов без учёта есть кубатурник онлайн и мобильное приложение: обмер машины считается там же, но без сохранения в систему.
С чего начинать внедрение
Первым делом — приёмка. Она даёт результат на второй неделе: становится видно, сколько кубов вы реально получаете и от кого приходит недовес.
Затем остатки сырья. Инвентаризация площадки, разбивка по породам и диаметрам, ответственный за каждую группу.
Потом передача в распил. Здесь появляется выход по партиям и первые неудобные вопросы к раскрою и сортировке.
И только после этого — склад продукции и продажи. Порядок важен: пока не считается сырьё, учёт пиломатериала даёт цифры без основания.
Полный порядок автоматизации по участкам разобран в статье про учёт сырья на лесопилке.
Типичные ошибки при выборе
Смотреть на функции вместо сценария приёмки. Список возможностей длинный у всех, а обмер машины за пять минут умеют немногие.
Игнорировать мобильный ввод. Приёмка происходит на улице, зимой, в перчатках. Программа, требующая компьютера, закончит свою жизнь тетрадью — и вечерним переносом данных.
Считать объём по формуле цилиндра. Быстро, понятно и неверно на 15–18% в сторону занижения.
Начинать с продаж. Красивые отчёты по выручке не стоят ничего, пока себестоимость опирается на неизвестный объём сырья.
Переносить в систему все прошлые данные. Достаточно остатков на дату старта, история остаётся в тетрадях.
Коротко
- Круглый лес требует отдельной логики учёта: диаметр, длина, таблица ГОСТ 2708-75, коэффициент полнодревесности.
- Обязательный минимум: обмер по ГОСТ, ведомость с историей, ввод с телефона на площадке, остатки по породам и диаметрам.
- Программа должна связывать списанное сырьё с выпуском, иначе выход считается вручную и не влияет на решения.
- Типовая 1С не содержит обмера круглого леса и требует доработки под себя.
- Внедрение начинают с приёмки: она даёт измеримый результат за пару недель.
